Datenschutz

Stand: Juni 2026

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und sonstiger nationaler Datenschutzgesetze sowie weiterer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

2. Allgemeine Grundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet. Die auf dieser Website erfassten personenbezogenen Daten werden auf den Servern des Hosters gespeichert.

Hosting-Anbieter:
Hetzner Online GmbH
Industriestr. 25
91710 Gunzenhausen
Deutschland

Bei jedem Aufruf der Website erfasst der Hoster automatisch Informationen, die Ihr Browser übermittelt, in sogenannten Server-Logfiles. Dies sind insbesondere:

• anonymisierte oder gekürzte IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und gegebenenfalls das Betriebssystem

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch fehlerfreien Darstellung und der Sicherheit der Website. Die Server-Logfiles werden nach 30 Tagen gelöscht.

4. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und für mögliche Anschlussfragen verarbeitet. Erhoben werden dabei Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Standort der Immobilie sowie optional der Inhalt Ihrer Nachricht und - soweit von Ihnen beigefügt - hochgeladene Dateien (siehe Ziffer 5).

Beim Absenden des Formulars werden die eingegebenen Daten durch ein serverseitiges Skript auf unserem Server verarbeitet und uns per E-Mail zugestellt. Der Versand dieser Benachrichtigungs-E-Mail erfolgt über den Postausgangsserver unseres E-Mail-Anbieters STRATO AG (Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin). Ein eigenständiger externer Formulardienst wird nicht eingesetzt.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen verwenden wir ein technisches Verfahren, das den Zeitpunkt des Seitenaufrufs sowie ein unsichtbares Hilfsfeld auswertet. Dabei werden keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben oder an Dritte übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen sowie, soweit abgefragt, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

5. Upload von Bildern und Dokumenten

Das Kontaktformular bietet Ihnen die Möglichkeit, optional Bilder (JPG, PNG, WEBP) oder PDF-Dokumente hochzuladen, etwa Fotos von Schäden oder Unterlagen zur Immobilie. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS). Die hochgeladenen Dateien werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf einem von uns betriebenen Server gespeichert.

Zur internen Bearbeitung wird uns in der Benachrichtigungs-E-Mail ein Download-Link bereitgestellt. Der Abruf der Dateien erfolgt ausschließlich über unsere eigene Domain stein-loesungen.com, die ebenfalls von der Stein Unternehmenslösungen GmbH betrieben wird. Es handelt sich somit nicht um eine Weitergabe an einen unbeteiligten Dritten. Eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Bitte laden Sie nur Dateien hoch, zu deren Übermittlung Sie berechtigt sind, und vermeiden Sie nach Möglichkeit Angaben, die Sie nicht offenlegen möchten, sowie besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die hochgeladenen Dateien werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihrer Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Weitergabe Ihrer Daten

Zur Beratung und Angebotserstellung geben wir die von Ihnen über das Kontaktformular übermittelten Daten an die als Mitglieder unseres Baugutachter-Netzwerks registrierten Baugutachter weiter. Die Kontaktaufnahme durch diese erfolgt zum Zweck der Beratung und Angebotserstellung per Telefon und per E-Mail. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Weitergabe zu anderen als den genannten Zwecken oder an sonstige Dritte erfolgt nicht.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Ihr Name und die im Schreiben enthaltenen Informationen) zur Bearbeitung Ihres Anliegens gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Schriftarten

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sogenannte Web Fonts. Die verwendete Schrift (Inter) wird ausschließlich lokal vom Server dieser Website geladen. Es besteht dabei keine Verbindung zu Servern Dritter, insbesondere nicht zu Google. Bei der Auslieferung der Schriften werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

9. Cookies

Diese Website setzt keine eigenen Tracking- oder Analyse-Cookies und verwendet keine Webanalyse-Dienste. Es werden ausschließlich technisch notwendige Vorgänge ausgeführt, die für den Betrieb der Website erforderlich sind.

10. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte genügt eine Nachricht an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

11. Widerspruchsrecht

Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

12. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für die Stein Unternehmenslösungen GmbH ist die zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Telefon: 06131 8920-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Website: www.datenschutz.rlp.de

13. Datensicherheit

Wir setzen im Rahmen des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten vom Browser unterstützten Verschlüsselungsstufe ein. Zusätzlich treffen wir geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

14. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den oben angegebenen Stand. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.